Pelacakan Alumni

PELACAKAN ALUMNI

1. Tujuan

Menganalisis keberadaan, aktivitas, dan persepsi alumni setelah lulus, untuk meningkatkan mutu pendidikan dan relevansi kurikulum terhadap dunia kerja.

2. Tahapan Metode

A. Perancangan Instrumen (Google Form)

  1. Penentuan Tujuan Survei

  • Tujuan umum (misal: mengetahui status pekerjaan alumni)
  • Tujuan khusus (misal: mengetahui hubungan antara jurusan dan karier saat ini)

  1. Pembuatan Kuesioner Google Form
    Struktur umum isian:

  • Data Diri: Nama, tahun lulus, jurusan/program studi
  • Kontak: Email, nomor WA (opsional)
  • Status Alumni:
  • Sudah bekerja / Wirausaha / Melanjutkan studi / Belum bekerja
  • Detail Pekerjaan (jika sudah bekerja):
  • Nama perusahaan/instansi
  • Jabatan
  • Lama bekerja
  • Relevansi dengan bidang studi
  • Gaji awal (opsional)
  • Kepuasan & Masukan:
  • Kesesuaian kurikulum dengan dunia kerja
  • Saran untuk perbaikan pendidikan

TIPS TEKNIS :

  • Gunakan dropdown, multiple choice, dan linear scale untuk mempermudah pengisian.
  • Aktifkan fitur validasi data (misal untuk nomor telepon atau email).

B. Penyebaran Form

  1. Melalui Media Sosial (Instagram, Facebook, WhatsApp Group alumni)

  2. Email dan Situs Resmi Sekolah/Kampus

  3. Kerja Sama dengan Ikatan Alumni

C. Pengumpulan & Pengolahan Data

  1. Unduh hasil dalam format Google Spreadsheet atau Excel

  2. Analisis Deskriptif

  • Persentase alumni bekerja, lanjut studi, belum bekerja
  • Bidang kerja dominan
  • Hubungan pekerjaan dengan jurusan

  1. Analisis Kualitatif (untuk jawaban terbuka)

  • Kategorisasi saran dan masukan
  • Identifikasi isu atau harapan umum

D. Pelaporan Hasil

  1. Buat laporan visual: grafik batang/pie chart dari hasil Google Sheets atau Excel

  2. Sajikan temuan utama:

  • Berapa persen alumni bekerja di bidang sesuai
  • Waktu rata-rata memperoleh pekerjaan
  • Tingkat kepuasan terhadap pendidikan yang diterima

  1. Simpulkan dan buat rekomendasi:

  • Perbaikan kurikulum
  • Pelatihan soft skill
  • Peningkatan kerja sama industri

E. Tindak Lanjut

  • Lakukan pelacakan secara berkala (misal: setiap 1 atau 2 tahun)

  • Buat dashboard alumni (jika memungkinkan)

  • Bangun jaringan komunikasi alumni untuk pembinaan karier dan promosi lembaga

3. Keuntungan Menggunakan Google Form

  • Gratis dan mudah digunakan

  • Terintegrasi dengan Google Sheets untuk analisis data

  • Aksesibel dari berbagai perangkat

  • Bisa disesuaikan dan diperbarui kapan saja

 

 

Link pelacakan alumni pada halaman berikut :

https://forms.gle/g4iCRGUgDZN1UUJy7